プライバシーポリシー
最終改定日：[２０２３年 ５月 １日]
このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、イー・ティー有限会社及び ET Ventures 合同会社（以下併せて「ET」または「当社」といいます。）が (i) 当社のウェブサイト、(ii) 当社の SaaS サービス、(iii) 電子メール、テキストその他の書面によるコミュニケーション、および、(iv) 電話その他の口頭によるコミュニケーション（以下、(i) から(iv) までを総称して「本サービス」といいます。）を通じて取得した個人情報を利用、保有、保護および開示する方法について説明しています。
1. ET に関する情報
会社名：イー・ティー有限会社
住所： 東京都港区南青山 2-2-8-509
会社名：ET Ventures 合同会社
住所： 東京都港区南青山 2-2-8-509
2. 当社が取得する個人情報とその取得方法
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、日本の個人情報の保護に関する法律（平成 15年法律第 57 号）ならびに日本政府が公表した関連する規則、命令およびガイドライン（以下「本法令」といいます。）で定義された個人情報（原則として特定の個人を識別できる情報をいいます。）を指します。本プライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、本法令で定義された個人データ（原則として特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した個人情報の集合物を構成する個人情報をいいます。）を指します。特定の個人を識別できない、集約された（統計化された）情報または匿名化された情報は、「個人情報」という用語には含まれません。
当社は、本サービスを通じて、以下の個人情報を取得します。
• 本サービスの利用者が書面（物理的か電子的かを問いません。）または口頭で当社に提供する、当該利用者の氏名、電子メールアドレス、所属法人、電話番号およびその他の情報
• 本サービスがどのように利用されているか、ならびに、利用者が本サービスにアクセスするために利用しているデバイスまたはブラウザに関する以下の情報などの情報
o ウェブログ：当社のウェブサーバーは、デバイスがウェブサーバーにアクセスを記録するログファイルを保持しています。そのため、利用者が本サービスにアクセスすると、ブラウザの種類とバージョン、デバイスと接続情報、デバイスをインターネットに接続するために使用されるインターネットプロトコル（IP）アドレス、および、標準的なウェブログ情報などの情報が自動的に取得されます。
o 位置情報：当社は、利用者がモバイルデバイスを介して当社のオンラインサービスにアクセスする場合、利用者の IP アドレスに基づく一般的な地理的位置情報、または、利用者の許可を得てより正確な地理的位置情報を取得することがあります。
o クッキー（Cookies）およびピクセルタグ：当社は、利用者が本サービスにアクセスしたり、当社からの電子メールを読んだりするなど当社とやり取りする際に、一定
の種類の利用情報を自動的に取得します。当社はこれらの情報を、クッキー、ウェブビーコン、埋め込みスクリプト、位置識別技術および類似の技術などの様々な追
跡技術を用いて取得することがあります。
o モバイルデバイスの識別子：利用者がモバイルデバイスから本サービスにアクセスした場合、当社は、利用者のデバイスまたは当社のモバイルアプリケーションに関連付けられている固有の識別番号（たとえば、UDID、広告識別子、Google AdID など）、モバイルキャリア、デバイスの種類、モデルと製造元、モバイルデバイスのオペレーティングシステムのブランド、バージョンとモデル、電話番号、および利用者のモバイルデバイスの設定に応じて、利用者のモバイルデバイスの位置に関する GPS 座標（例えば緯度・経度）または類似の情報を含む利用者の地理的位置データを（利用者の許可を得て）取得する場合があります。
当社は、当社のウェブサイトおよび当社のソフトウェアにおいて、第三者の提供する分析技術を用いています。当該第三者は、利用者のウェブブラウザおよび利用者の機器を特定する手法を用いる可能性があります。しかしながら、当該第三者は、利用者が書面（物理的か電子的かを問いません。）ま
たは口頭で当社に提供する情報を当社から提供を受けることはありません。
3. 個人情報の取得目的
当社は、次の目的のために個人情報を取得します。
• 本サービスの利用者の本人確認
• 本サービスの利用者への連絡
• 当社の既存の製品およびサービスの改善
• 新製品および新サービスの開発
• 当社の新規または既存の製品およびサービスに関する情報の提供
4. データの共有
当社は、上記目的のために、個人データを当社の関連会社に提供します。この場合、当社の関連会社が本法令の適用を受けない場合であっても、当該関連会社が本法令に定められたすべての要件を満たすことを、グループ会社規則、契約またはその両方に基づき事前に担保します。イー・ティー有限会社（所在地：東京都港区南青山 2-2-8-509。代表者：相馬すんだらん）は、ET の関連会社による個人データの取得、利用、保有、保護および提供に責任を負います。
当社は、データ主体から事前の同意を得ることなく、ET の関連会社以外の第三者に個人データを提
供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
• 法令に基づく場合
• 自然人または法人の生命、身体または財産を保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはそのどちらかの委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当
該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 学術研究に必要な範囲で、学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者に提供する場合（本人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
• ET の事業の承継に必要な場合
• 受託者に提供する場合。この場合、当該受託者が個人データを本サービスのためにのみ利用すること、および、本法令が当該受託者に適用されない場合であっても当該受託者が本法令
に定めるすべての要件を遵守することを確保する書面による契約を当該受託者と事前に締結します。
ET は、保有する個人データを販売することはありません。
当社は、SaaSシステムにおいて顧客によりアップロードされた契約書の分析のために、米国に所在する第三者の企業の提供する技術を使用します。当該目的のため、ETの顧客によりアップロードされた契約書の一部または全ては、当該第三者の企業の保存及び使用の条件に従い、米国のサーバーに保存されることがあります。
5. 当社の安全管理措置
基本方針の策定：本プライバシーポリシーは、個人データの適切な取り扱いのための基本的な指針を定めています。
個人データの取り扱いに係る規律の整備：適用法令の遵守のため、当社は、当社による個人データの収集、利用、保持、保護及び開示についての内部規則を導入しています。
外的環境の把握：当社は、当社の所在国、当社が個人データを保有する国、当社の保有する個人データを含むサーバーを維持する企業の所在国及び個人データのデータ主体の居住国の適用法令などの当社の個人データを取り巻く環境について定期的に確認をしています。
組織的安全管理措置：当社の保有する個人データへのアクセスは、特定の個人データを保有する当社の目的を達成するために当該個人データにアクセスすることが実際に必要な役員及び従業員に限られています。当社は、当社による個人データの収集、利用、保持、保護及び開示についての責任者を定めています。当該責任者は、当社による個人データの取扱いの定期的な監査などを通じて、当社の指針及び適用法令に従って当社による個人データの収集、利用、保持、保護及び開示が行われることを担保しています。
人的安全管理措置：当社の個人データにアクセスする役員及び従業員は、当社の指針及び適用法令に従う義務を契約上負っており、個人データの取扱いに関しての研修を定期的に受けています。
物理的安全管理措置：当社の保有する個人データは、外部ベンダーが保管するデータサーバー内に電子的に保持されています。当該データサーバーへの物理的なアクセスは、外部ベンダーによって厳格に制限されています。一時的な使用のためにダウンロードされた当社により保有される個人データのコピーは、使用後に適切に削除されます。一時的な使用のためにプリントアウトされた当社により保有される個人データの写しは、使用後に細断の上で破棄されます。
技術的安全管理措置：当社の保有する個人データへのアクセスは、ＳＳＬ／ＴＬＳやパスワード保護などの技術的なアクセスコントロールシステムにより制御されています。個人データを保持するデータサーバーおよび当該データサーバーにアクセスするコンピューターには、最新のセキュリティソフトウェアをインストールしています。
6. 本プライバシーポリシーの更新
本プライバシーポリシーは随時更新されます。当社は、本プライバシーポリシーを更新する場合、本プライバシーポリシーの冒頭の「最終改定日」 を変更します。当社が本プライバシーポリシーに重大な変更を加えた場合、当社は、利用者の登録メールアドレス宛てに電子メールで通知するか、本サービス上で目立つように掲示するか、またはその他の合理的な方法で利用者に通知します。すべての変更は、別段の定めがある場合を除き、掲載日から効力を生じるものとします。
7. 連絡先
本法令に基づく請求をする場合（当社が保有する個人データの開示請求、および当社が保有する個人データの訂正、追加または削除の請求を含みます。）または苦情を申し立てる場合には、次のアドレス宛てに電子メールを送信してください。
privacy@etgroup.jp
特定の状況において、当社は本法令に従い、当該請求を拒否することがあります。
