私たちが普段日常的に扱う契約書ですが、業務をしているときに、「契約書の保存とレビューをお願いします」と言ったり言われたりすることもよくあるのではないでしょうか。ただこの言葉の意味は、不慣れな人だと解釈が難しいものでもあります。
ここでは、「契約書のレビュー」の言葉の意味を正しく理解するための説明をするとともに、契約書の作成～見直し～保存～チェック・交渉～締結～更新などを行う方法を解説していきます。
＜契約書の「レビュー」とは＞
「契約書のレビュー」という言葉は、契約書を仕事として取り扱う人にとっては非常に聞きなれた言葉です。ただ実はこの言葉は、とても特異な性質を持っている言葉でもあるといえます。
「契約書のレビュー」は、言うまでもなく、「法的なリスクを請け負う契約書から発する個人・企業のリスクをチェックすること」を指す言葉です。しかし実は、「レビュー」という言葉そのものには「法的なチェック」といった意味は含まれません。この言葉自体は、「論評」「批評」といった意味を持つにとどまります。
そのため、専門外の人や、入ってきたばかりの人に指導する場合は、まずはこの意味から伝えた方が間違いがありません。
＜契約書の作成とレビュー/下読みまでを行う方法について＞
さてこの「契約書のレビュー」ですが、それを行う前段階として、当然「契約書の作成」と「契約書の見直し」と「契約書の保存」があります。
契約書の作成に関しては、
・どんな契約なのか？
・契約の目的は何か？
・期間や納期、金額はどうなっているのか？
をなど内容を明記する必要があります。
また契約書は、1つ誤字があっただけでも内容が大きく変わってしまうものでもあります。そのため、作成し終えた契約書に間違いがないかを確認する段階も必ず踏まなければなりません。
ここまで行って初めて「契約書のレビュー」の段階に進むことができます。他社から受ける契約書の場合を考慮すると今後の段階は一緒です。その契約書が自社に不利な条項などを有していないかをチェックしていく段階です。
Lara©を利用する場合、自社のリスク・プロフィールの設定ができるため一般的なリスクのみならず、自社基準に合わせることにより意思決定を補助できます。また、この後にはさらに弁護士などの専門職によるチェックを入れるのが望ましいと考えられています。
AIによる「契約書のレビュー」のシステムを導入した場合、契約書の作成～契約書の見直し～契約書のレビュー（※下読みまで）を一括で社内にて行うことができます。これによって外部に委託するための時間や費用を大きく削減することが可能となることでしょう。
またAIを導入することにより、社内業務自体の軽減も可能になりますので、ぜひ一度ご検討してみてもいいかもしれません。
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