法務部がある企業であっても、リーガルチェックは非常に時間と手間がかかるものです。新規契約の場合は無論、継続案件でも確認する箇所が多い場合があります。
そのような時間と手間を軽減するために、「AIによるチェック」があります。
法務部の仕事にAIシステムを導入することで、法務部の社員の負担を大幅に減らすことができます。
＜「法務部の仕事を楽にする」という観点からのAIチェック＞
「AIによるリーガルチェック」は、しばしば法務部の仕事と対比して語られます。しかし企業の法務部の業務範囲は広く、社内基準を含む契約関連の総合的リスク判定を要するものです。AIによる契約リスクチェックと法務部の仕事は、相反するものではありません。
むしろ、AIによる契約リスクチェックを上手く活用することで、法務部の負担を軽減することができるのです。法務部は多くの契約書をチェックしますが、そのすべてを確認するまでには非常に時間がかかります。契約書が多く発行される繁忙期にかかると、場合によっては、法務部の社員が残業を余儀なくされ、プライベートの時間を犠牲にしなければならなくなる可能性もあります。
そして、労働時間が長く、プライベートの時間が短い環境で働くことになる社員は、そうではないときに比べてミスを起こしやすくなります。
しかしAIによるリーガルチェックを使えば、そのような負担を大きく軽減できます。実際に、AIによるリーガルチェックを導入した企業のうちの9割以上が、作業効率が上昇したと答えています。
＜法務チェックは法律のチェックではない＞
法務部のチェックは法律、金銭的内容、社内基準、承認作業などのあらゆる項目をチェックリストとして確認していくことが必要で、多くの場合は既存契約形式以外の場合、外部の弁護士のレビューを要するものです。
リスクをトータルで考慮するLara©のようなAIの方がはるかに得意です。
＜AIを使うことで問題点にも気づきやすくなる＞
もちろん、法務部の仕事のすべてを、AIが肩代わりすることはできません。ケースバイケースの対応が求められる契約書の締結においては、「人の目」が非常に重要になるからです。また逆に、AI仕事のすべてを、法務部がAI以上に完璧にこなすこともまた難しいといえます。
たとえば、人ならば起こしてしまいがちな誤字脱字のチェックなどは、AIの方がはるかに得意です。このように、「人の目」によるチェックと、AIによるチェックは、それぞれ得意分野が異なります。「法務部によるチェックか、それともAIによるチェックか」の二者択一をする必要はありません。
「法務部の仕事×AIによるリスクチェック」として、この2つを掛け合わせることで、より精度が高く、より効率的で、より間違いの少ない契約書を完成させることができるようになるのです。
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